Die Kompass Förderung ist wie ein kleines Geschenk für Soloselbstständige und Freelancer.
Die ESF-Kompass Förderung ist ein Förderprogramm, das vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) initiiert wurde und durch den Europäischen Sozialfonds (ESF Plus) finanziert wird. Dieses Programm wurde speziell entwickelt, um Freelancer und Solo-Selbstständige (ganz gleichh ob freiberuflich oder gewerblich) zu unterstützen, ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und ihre Geschäftsmodelle zukunftssicher zu gestalten.
Der Fokus des Programms liegt auf der finanziellen Förderung von Weiterbildungen, die dich dabei unterstützen, deine beruflichen Qualifikationen zu verbessern und den Herausforderungen eines sich ständig wandelnden Marktes besser gewachsen zu sein.
Je nachdem für welche Weiterbildung du dich entscheidest, kannst du Dank dieser Förderung also lernen wie du neue KundInnen gewinnst, deine Prozesse verbesserst oder KI-in dein Unternehmen integrierst (das habe ich gemacht). Denn seien wir mal ehrlich, wenn du dich nicht kontinuierlich weiterbildest und weiterentwickelst, wirst du schnell abgehängt und zwar von denen die sich kontinuierlich darum kümmern.
Denn Ziel der Förderung ist es, Soloselbstständigen und Freelancern eine finanzielle Entlastung zu bieten, sodass sie sich kontinuierlich weiterentwickeln und somit wettbewerbsfähig bleiben können.
Das Programm ermöglicht es dir, bis zu 90 % der Kosten für Weiterbildungen abzudecken, die für dein Geschäft von direktem Nutzen sind. Damit kannst du dich optimal auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten und dein Geschäft nachhaltig stärken. Aber Achtung, die Kosten müssen erstmal vorgestreckt werden. Sie werden dir erst nach erfolgreichem Abschluss im Anschluss an die Weiterbildung zurückerstattet (das steht mir noch bevor)
Ein weiteres ABER: Das Programm ist zeitlich begrenzt und läuft offiziell bis zum 30.04.26 . Warte daher nicht zu lange, um diese Förderung zu beantragen.
Die wichtigsten Infos kurz zusammengefasst
Das ESF-Kompass Förderprogramm läuft bis zum 30. April 2026 und bietet dir die Möglichkeit, bis zu 4.500 Euro an nicht rückzahlbarer Förderung für deine berufliche Weiterbildung zu erhalten. Die Förderung kann einmal innerhalb von 12 Monaten beantragt werden, und die Weiterbildung muss innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt des Qualifizierungsschecks abgeschlossen werden. Da das Programm durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) finanziert wird, hängt die Verfügbarkeit der Mittel stark davon ab, wie schnell die Gelder ausgeschöpft sind.
Es ist daher ratsam, frühzeitig einen Antrag zu stellen, um sicherzustellen, dass du von den Geldern profitieren kannst, solange der Fördertopf gefüllt ist.
Warum ist diese Förderung so besonders?
Für uns Soloselbstständige sind Förderungen fast nie zugänglich. Die meisten öffentlichen Programme sind auf größere Unternehmen ausgerichtet, die leichter an Kredite oder Zuschüsse kommen. Die ESF-Kompass Förderung sticht hier heraus, weil sie speziell Einzelunternehmerinnen anspricht, die sonst kaum Unterstützung bekommen. Gerade jetzt, wo Weiterbildung so wichtig ist, bietet sie die nötige finanzielle Hilfe, um den Anschluss zu behalten und sich im Wettbewerb durchzusetzen.
Welche Voraussetzungen musst du für die ESF-Kompass Förderung erfüllen?
Um die ESF-Kompass Förderung zu bekommen, musst du ein paar Bedingungen erfüllen, die leicht zu schaffen sind, aber es braucht etwas Zeit:
Du lebst und arbeitest in Deutschland:
Die Förderung gilt nur für Solo-Selbstständige (ganz gleich ob freiberuflich oder gewerblich) und Freelancer, die ihren Wohnsitz und ihre Tätigkeit in Deutschland haben.
Dein Business ist dein Hauptjob:
Deine Selbstständigkeit muss dein Haupterwerb sein. Nebenjobs oder eine nebenberufliche Selbstständigkeit zählen hier nicht.
Mitarbeiteranzahl
Du darfst maximal ein Vollzeitäquivalent an Mitarbeitenden haben (das bedeutet eine Vollzeitkraft oder zwei Teilzeitkräfte).
Mindestens zwei Jahre am Markt:
Dein Unternehmen muss seit mindestens zwei Jahren existieren, bevor du die Förderung beantragen kannst und muss auf soliden Beinen stehen. Heißt, wenn du kurz vor der Insolvenz stehst geht es nicht.
Beratungsgespräch ist Pflicht:
Du musst ein Beratungsgespräch bei einer KOMPASS-Anlaufstelle machen. Hier wird geprüft, ob die Weiterbildung passt und ob sie gefördert werden kann. Plane hierfür genügend Vorlaufzeit ein!
Weiterbildung:
Die gewählte Weiterbildung muss mindestens 20 Stunden umfassen und innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen sein (eine passende Weiterbildung zu finden ist nicht so einfach wie du denkst).
Förderobergrenze:
Innerhalb der letzten drei Steuerjahre darfst du nicht mehr als 200.000 Euro an De-minimis-Beihilfen erhalten haben (für die meisten irrelevant).
TIPP
Melde dich frühzeitig bei einer Beratungsstelle – am besten sogar schon zwei Monate bevor dein Unternehmen das Zweijahresjubiläum erreicht. Die Terminfindung kann einige Wochen dauern, und auch der Antragsprozess braucht etwas Zeit. So stellst du sicher, dass du pünktlich starten kannst, wenn du alle Voraussetzungen erfüllst.
Weitere Infos findest du auf der offiziellen ESF-Website oder direkt bei einer KOMPASS-Anlaufstelle.
Welche Weiterbildungen werden durch Kompass gefördert und welche nicht?
Die ESF-Kompass Förderung unterstützt Weiterbildungen, die dein Business stärken und dir helfen, langfristig erfolgreich zu bleiben. Gefördert werden Kurse, die deine betriebswirtschaftlichen, digitalen oder fachlichen Kompetenzen erweitern. Hier sind einige Beispiele für geförderte Themen:
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- Betriebswirtschaftliche Qualifizierungen
- Schulungen zu digitalen Tools und Technologien
- Marketing und rechtliche Grundlagen (z.B. Arbeitsrecht)
- Branchenspezifische Weiterbildungen
Es gibt aber auch Einschränkungen: Freizeitkurse, Sprachkurse oder Qualifizierungen ohne berufliche Relevanz sind nicht förderfähig. Wichtig ist, dass die Weiterbildung mindestens 20 Stunden umfasst und innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen wird.
Ich habe mich übrigens bewusst für eine Weiterbildung im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) entschieden, da ich fest davon überzeugt bin, dass KI die Zukunft ist. Es meiner Meinung nach absolut entscheidend, am Ball zu bleiben, um nicht von denen, die sich intensiv mit diesem Thema beschäftigen, abgehängt zu werden. Die Weiterbildung bei Leaders of AI zu machen, war daher die absolut richtige Entscheidung. Sehr fordernd und komplex aber genau das habe ich auch gesucht.
TIPP
Wenn du bereits eine Weiterbildung im Blick hast, sprich am besten direkt mit dem Anbieter. Viele Anbieter wissen genau, ob ihre Kurse förderfähig sind, und können dir gezielt weiterhelfen.
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Wie findest du die richtige Beratungsstelle für deine Förderung?
Um die ESF-Kompass Förderung zu beantragen, musst du dich an eine Beratungsstelle wenden. Diese prüft deine Situation und begleitet dich durch den Antragsprozess. Es gibt Beratungsstellen in ganz Deutschland, die du entweder vor Ort oder virtuell nutzen kannst. Aber, Butter bei die Fische! Die Beratungsstellen prüfen unterschiedlich „scharf“ deine gewünschte Weiterbildung. Wenn deine Weiterbildung wirklich ZFU-geprüft ist (und zwar die gesamte Weiterbildung und nicht nur Teile davon), dann sollte es bei keiner Beratungsstelle damit Probleme geben. Bei meiner grandiosen KI-Weiterbildung bei Leaders of AI (10 % Rabatt mit meinem Code „Eileen10“, allerdings nicht kombinierbar mit der Kompass-Förderung)*, war das daher selbstverständlich kein Problem. Zudem kann ich die Weiterbildng aus voller Überzeugung absolut empfehlen. In meinem nächsten Blogartikel erzähle ich euch dann mehr zu dieser fantastischen Weiterbildung.
TIPP
Falls du bereits eine konkrete Weiterbildung ins Auge gefasst hast, frag den Anbieter, ob er Erfahrungen mit bestimmten Beratungsstellen hat. Das kann dir den Prozess deutlich erleichtern!
Hier nochmal die Liste der Beratungsstellen (auch Anlaufstellen genannt)
Erfolgreich durch den Bewerbungsprozess: So sicherst du dir die ESF-Kompass Förderung
Die Beantragung der ESF-Kompass Förderung ist ein strukturierter aber nicht selbsterklärender Prozess, den du mit meiner Anleitung und entsprechender Vorbereitung gut meistern kannst.
Wichtig: Es gibt zwei Heransgehensweisen, entweder du suchst dir vorher eine Weiterbildung raus, von der du bereits weißt, dass sie förderfähig ist
Hier erkläre ich dir Schritt für Schritt, wie du vorgehst und was du dabei beachten solltest
Termin bei einer Beratungsstelle
Ganz gleich ob du schon eine konkrete Weiterbildung im Kopf hast oder dich dazu erstmal beraten lassen möchtest, der erste Schritt ist: eine Beratungsstelle zu finden, bei der du einen Termin bekommst. Ich habe einfach ein paar Stellen aus der Liste rausgesucht und sie nacheinander angerufen. Meine Erfahrung war, dass sie alle sehr voll waren und es teilweise erst 6 Wochen später freie Termine gab. Telefoniere (oder schreibe Mails) solange, bis du eine passende Beratungsstelle gefunden hast und mache einen Termin aus.
Registrierung im Z-EU-S-System
Bevor dein Beratungsgespräch stattfindet, MUSST du dich im Z-EU-S-System registrieren. Hier gibst du deine grundlegenden Informationen ein und wählst die Anlaufstelle aus, bei der du deinen Beratungstermin vereinbart hast. Diesen Schritt musst du vor dem Erstgespräch abschließen. Sobald du alles ausgefüllt hast, reichst du deine Angaben ein (dies ist die sogenannte 1. Einreichung).
TIPP
Die Registrierung im Z-EU-S-System ist komplex, besonders beim ersten Mal. Zum Glück gibt es ein super hilfreiches Video von der Köln Business Wirtschaftsförderung, die dir den Prozess Schritt für Schritt erklärt.
Erstberatungsgespräch
In dem Gespräch wird geprüft ob du die Voraussetzungen für die Förderung erfüllst und welche Qualifizierung am besten zu dir passt. Danach ergänzt die Anlaufstelle weitere Details ein, lädt das Gesprächsprotokoll im Z-EU-S-System hoch und gibt den Vorgang digital an dich zurück.
Weitere Informationen eintragen
Nachdem du die „Akte“ von der Beratungsstelle über das Z-EU-S-System digital zurückbekommen hast, trägst du zusätzliche Details zur geplanten Qualifizierung und zu deiner Selbstständigkeit im System ein. Dazu gehört unter anderem auch die VZÄ-Tabelle auch wenn du keine Mitarbeitenden beschäftigst.
TIPP
Nutze für den letzten Schritt unbedingt die Arbeitshilfe ab S. 15 und gehe die Schritte unbedingt nacheinander durch. Das erspart dir unfassbar viele Kopfschmerzen. Ohne diese Info, hätte ich es nicht geschafft, den Vorgang abzuschließen.
Qualifizierungsscheck erhalten
Nach erfolgreicher Prüfung stellt dir die Anlaufstelle den Qualifizierungsscheck digital aus. Du kannst ihn im Z-EU-S-System abrufen und damit die gewünschte Weiterbildung buchen.
TIPP
Buche unter keinen Umständen vor Erhalt des Qualifizierungsscheck deine Maßnahme, denn damit bist du automatisch raus aus der Förderung. Erst wenn du den Qualifizierungsscheck über das System erhalten hast, kannst du die Maßnahme buchen.
Bei technischen Problemen kannst du direkt an zeus@kbs.de bzw. die technische Hotline 0355 355 486 999 wenden.
Nach dem Abschluss der Weiterbildung reichst du die Nachweise im Z-EU-S-System ein, um bis zu 90 % der Kosten erstattet zu bekommen. Die maximale Förderhöhe beträgt 5.000 €, somit werden 4.500 € bezuschusst. Die Rückerstattung erfolgt nach erfolgreicher Prüfung der eingereichten Unterlagen.
In Kürze findest du hier auch einen Blogbeitrag, wie du die Erstattung der Kosten im System beantragst. Stay tuned!
Hat dir der Beitrag etwas gebracht? Konntest du eine Förderung erfolgreich beantragen? Dann lass mir einen Kommentar da und erzähle mir gerne welche Weiterbildung du gemacht hast.